ProfMeeting

ProfMeeting - інноваційний і найрезультативніший формат бізнес-переговорів.

Валерій Целінський,

директор ТОВ «Парус Експо Медіа», офіційного представництва  Messe Frankfurt в Україні

PROFMeeting?! Як виникла ідея проводити подібний захід?

Наша виставкова компанія «Парус Експо Медіа» має більш ніж 10-річну історію організації ділових заходів, величезний досвід і напрацьовані роками зв'язки. Відомо, що виставка є лише майданчиком для презентації продукції, залучення клієнтів на свій стенд, оцінки ринків і конкурентів. Це найбільший маркетинговий інструмент. Але, успіх виставки залежить від декількох факторів: якісна організація виставки, якісний асортимент представлених на виставці товарів (чим більше учасників, тим більше зацікавлення у байерів), привабливість стенду, якість продукції та маркетингової політики самої компанії - експонента.

Як завжди, трохи перфекціоністи, ми ще в далекому 2006 році,  вирішили провести експеримент. А що ж буде, якщо мінімізувати або виключити фактор випадкової синергії, коли успіх залежить від багатьох складових, і спробувати створити умови для отримання МАКСИМАЛЬНО ЕФЕКТИВНОГО результату, коли гарантовані переговори зацікавлених один в одному продавця і покупця?

Так і народилася ідея провести перший PROFMeeting - ділові переговори виробників і закупівельників, за заздалегідь спланованим графіком, впродовж двох днів.

У чому відмінність цього формату від участі, наприклад, у виставці?

Як я вже згадував, успішна участь у виставці залежить від багатьох факторів.

Якщо ж компанія-виробник стає учасником нашого PROFMeeting, ми аналізуємо профіль її виробництва, представленість в різних сегментах ринку та регіонах, і, використовуючи власні можливості, запрошуємо на переговори максимально цільових байеров, заздалегідь узгоджуючи графік і час зустрічей.

Ми, як організатор, гарантуємо учаснику мінімум 10 спланованих зустрічей протягом двох днів.

Також, не можу не відзначити позитивний вплив особливої ​​атмосфери, в якій проходять подібні зустрічі. Компанія-учасник має свою переговорну зону, невеликий стенд. Учаснику не потрібно займатися забудовою, декором, привозити співробітників і асортимент продукції. У переговорну зону цілеспрямовано підходить закупівельник, де в діловій обстановці, протягом 30-45 хвилин сторони обговорюють різні шляхи співпраці. Закупівельник не їде на територію виробника. Виробник не їде до закупівельника. Учасники переговорів знаходяться в комфортній нейтральній зоні і обидва знають, що зустріч заздалегідь узгоджена. Така обстановка сприяє досягненню  угод, що не могли здійснитися, іноді роками.

Якою була реакція ринку на подібне нововведення?

У 2006 році, коли ми вперше організували PROFMeeting для ринку посуду, компанії-виробники, оцінивши якість проведеного заходу, повірили «в серйозність наших намірів» і, згодом, підтвердили участь в нашій, на той момент, новій, виставці «TableWare Trade Show». Така довіра стала тоді для нас найкращим доказом вірно обраного шляху.

У 2020 році ми вирішили повернутися до формату ділових зустрічей і знову провели PROFMeeting для ринків посуду і товарів для дому. Були невеликі сумніви, що з розвитком інтернету і цифрових технологій, подібний формат не знайде підтримки. Хвилювання були даремні. Відгуки, отримані як від учасників, так і від закупівельників красномовно говорили про те, що ринку потрібна платформа для спілкування, деякі навіть висували ідею створення закритого клубу; кількість і якість контактів, зібраних з різних регіонів за короткий час перевищило очікування; якість угод і лояльність підходу здивувала і продавців і закупівельників.

16-17 березня 2020 року відбудеться наш новий захід PROFMeeting: домашній і декоративний текстиль. Участь в ньому підтвердили найбільші українські та зарубіжні виробники, а також мережі, оптові магазини, спеціалізований рітейл, представники HoReCa.

Паралельно, ми організовуємо конференцію по ринках домашнього й професійного текcтилю.

Скільки часу йде на організацію таких зустрічей?

Навіть маючи якісні бази і глибоке знання ринку, на підготовку якісного графіка зустрічей йде від двох до трьох місяців роботи відділів «Парус Експо Медіа».

Ваша компанія є організатором міжнародних виставок, а також українським представництвом найбільшого в світі міжнародного виставкового холдингу Messe Frankfurt. Працюючи професійно з експонентами і байерами виставок домашнього і професійного текстилю, як ви оцінюєте потенціал розвитку цих ринків?

Незважаючи на світову кризу в сегменті домашнього і професійного текстилю, ми це бачимо по найбільших виставок світу, і не дивлячись на те, що існують історичні країни-лідери текстильного виробництва (Індія, Китай, Пакистан, Туреччина), Україна в останні роки показує стійке зростання і цікавість до виходу на міжнародні ринки. Таке прагнення, звичайно ж, підвищує якість продукції та сприяє її диверсифікації.